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难清点。由于归档文件是以件为单位进行整理的,在档案人员工作调动、岗位调整和移交进馆时,接收方不得不一盒一盒地打开,对照归档文件目录,逐件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等,这将大大增加档案员的工作量。另外,在对整盒归档文件进行提供利用特别是开放查阅的时候,在归还时还得逐件清查,会耗费时间,影响工作效率。

难归位、易散乱。由于没有对档案盒内的归档文件进行多件的集中装订,在提取和存放单份归档文件的时候,还得逐件重新查找它原来的件号位置,会耗费一定时间和精力,难于归位。在提取归档文件的时候,会把整盒归档文件拿出柜外进行暂时分堆放置,固然可以迅速地存放归档文件,但却不便监管,容易造成归档文件的散乱甚至遗失。

易倒伏。为方便档案盒的填写和查看,在对归档文件进行装盒的时候,一般都没有进行跨年度、跨保管期限和跨机构(问题)装盒。这样,有些档案盒就会装得不够饱满,出现半盒或几近空盒的现象,档案盒如平放则不便于对归档文件进行存取。